Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hayata geçirilen ve Bakan Mehmet Şimşek’in de kamuoyuyla paylaştığı e-Kira Sözleşmesi uygulamasıyla birlikte, kira sözleşmeleri artık tamamen dijital ortamda, e-Devlet üzerinden yapılabiliyor. Hem kiracıları hem ev sahiplerini ilgilendiren bu yenilik, güvenli, hızlı ve belgelerle uğraştırmayan bir kira sürecini beraberinde getiriyor.

Yeni sistem nasıl çalışıyor?

4 Kasım 2024 tarihinde kullanıma sunulan ilk fazda, taşınmaz sahibi olan gerçek kişi, e-Devlet Kapısı üzerindeki "Kira Sözleşmesi İşlemleri" bölümünden dijital kira sözleşmesini hazırlıyor. Bu sözleşme daha sonra sistem üzerinden kiracının ve varsa kefilin onayına sunuluyor. Süreç tamamen dijital olarak işliyor ne evrak taşıma ne fotokopi çekme ne de noter masrafı gibi klasik zahmetler var.

İkinci faz ise 9 Mayıs 2025 itibarıyla devreye alındı. Bu aşamada artık sadece mülk sahipleri değil, yetki belgesine sahip emlak danışmanları da sisteme sözleşme hazırlayıp sunabiliyor. Böylece kira süreçleri daha profesyonel ellerle, ama yine vatandaşın kontrolünde yürütülebiliyor.

Barkodlu, zaman damgalı, doğrulanabilir kira sözleşmesi

Yeni sistemin belki de en dikkat çekici yönü, hazırlanan sözleşmenin barkodlu, zaman damgalı ve doğrulanabilir olması. Yani e-Devlet'te oluşturulan bu dijital sözleşme ister bankaya ister kamu kurumuna sunulacak olsun, fiziksel belgeye gerek kalmadan geçerli ve resmî kabul ediliyor. Vatandaşlar bu belgeleri e-Devlet üzerinden doğrudan kontrol edebiliyor veya paylaşabiliyor.

21 bine yakın sözleşme onaylandı, tüm Türkiye’ye yayıldı

Henüz birkaç ay içinde, 20 bin 979 kira sözleşmesi bu sistem üzerinden hazırlandı ve onaylandı. Üstelik bu hizmet 81 ilin tamamında aktif olarak kullanılıyor. Bu da gösteriyor ki sistem kısa sürede vatandaşların ilgisini çekmiş ve yaygın olarak benimsenmiş durumda.

Kayıt dışılık bitiyor, dolandırıcılığa karşı güçlü önlem

E-Kira uygulamasının bir diğer önemli yönü, yetki belgesi olmayan kişilerin aracı olarak sürece dahil olmasını engellemesi. Sistemde sadece yetki belgesi doğrulanan emlakçılar işlem yapabiliyor. Ayrıca kiraya konu taşınmazın mülkiyeti de sistem üzerinden net şekilde görülebiliyor. Yani biri başkasının evini habersizce kiraya vermeye kalkarsa, sistem hemen bu durumu fark ediyor. Bu da dolandırıcılık riskini ciddi biçimde azaltıyor.

Kullanımı kolay, her aşaması anlatılıyor

Uygulamanın vatandaşlar tarafından kolayca kullanılabilmesi için e-Devlet'teki “Kira Sözleşmesi İşlemleri” ekranı son derece kullanıcı dostu bir şekilde tasarlanmış. Sisteme girildiğinde hem detaylı bir kullanım kılavuzu hem de adım adım süreci anlatan bilgilendirme videoları kullanıcıları karşılıyor. Hatta bu videoların ilerleyen dönemde televizyon kanallarında da yayımlanması planlanıyor.

Bakan şimşek: "Yüzde 100 yerli kaynakla geliştirildi, vatandaşa maliyet yok"

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, konuyla ilgili yaptığı açıklamada, bu dijital hizmetin tamamen yerli yazılımcılar ve iç kaynaklarla geliştirildiğini vurguladı. Aynı zamanda, kamuya da vatandaşa da ek maliyet oluşturmayan bir sistem olduğunu söyledi. Şimşek, “Vatandaşlarımız bu hizmetten faydalanmak için hiçbir ek maliyet yüklenmiyor. Ekiplerimiz hizmet kalitesini artırmak için sürekli çalışıyor. Tüzel kişileri de kapsayacak şekilde sistemi genişletmeye devam edeceğiz.” dedi.

KÂĞIT DÖNEMİ KAPANIYOR, KİRALAMADA DİJİTAL DÖNEM BAŞLIYOR

Bu yeni sistem sayesinde kira işlemleri artık:

Belgelerle uğraşmadan

Fiziksel olarak bir araya gelmeden

Zaman kaybetmeden

Güvenli, şeffaf ve resmi şekilde yapılabiliyor.

Kısacası hem vatandaşlar hem emlak sektörü açısından bir dönüm noktası yaşanıyor. Kira süreçlerinde kayıt dışılık azalıyor, denetim artıyor ve bürokrasi büyük ölçüde ortadan kalkıyor. Türkiye, barınma süreçlerinde de dijital dönüşümün somut faydalarını yaşamaya başlıyor.