İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi. Bu sayede İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar; çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştiriliyor.

VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartlarını kullanan ve harcama disiplinini güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamak isteyen şirketlere yönelik olarak tasarlandı. 

Üç aşamalı kontrol yapısı

Yeni sistem, masraf süreçlerini, çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması ile birlikte üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetiyor. İlk aşamada çalışanlar, fiş veya faturalarını fotoğraf ile sisteme yüklüyor. Bizigo’nun OCR teknolojisi ile veriler otomatik olarak okunarak dijitalleştiriliyor. 

İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretleniyor; olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından tespit ediliyor. 

Son olarak bankadan Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi alanları içeren bu veri seti, sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştiriliyor, uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.

Finans ekipleri için operasyonel verimlilik ve güçlü denetim

Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltırken denetim seviyesini de artırarak, hata ve eksik beyan gibi sorunları önemli ölçüde azaltıyor. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje, kategori bazında raporlanabiliyor. Bu yapı bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf, ve ölçülebilir hale getiriyor.