Bu doğrultuda; yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltmak, kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlamak, kağıt tüketimini azaltarak çevrenin korunmasına destek vermek, belgenin dolaşımını takip etmek, iş süreçlerinde verimlilik sağlamak, belgelere güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı elde etmek amacıyla Trabzon Arsin Organize Sanayi Bölgesi olarak yazı süreçleri Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılmaya başlandı.